| 個人情報保護方針 |
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| 個人情報保護方針 | 個人情報の取扱い | 個人情報の取扱いに関するご相談窓口 |
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| 個人情報保護方針 |
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制定日 2004年11月01日
改定日 2011年06月01日
株式会社 ティー・エム・シー
代表取締役社長 梶 原 浩 嗣
株式会社ティー・エム・シー（以下、当社）は、主事業であるデータエントリーサービス及び労働者派遣事業等を実施する上で、個人情報は重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして個人情報の正しい取り扱いをすることが重要であると考えております。当社におきましては、本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めるとともに、事業活動において適切に活用いたします。
当社は、この理念の下に、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報取り扱いには細心の注意を払い、役員及び全従業者に周知徹底するとともに、これを適切に保護し、確実に履行いたします。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
①取得の原則
個人情報の取得は、目的を明確にし、事前に本人から明示的同意を得てから行います。
②利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供
を行い、利用目的の範囲を超えた利用・提供(目的外利用という)は行いません。
しかし、新たな目的外利用を行う必要が生じた場合は、新たな利用目的に関して個人情報保
護管理者に新たな利用目的の必要性を説明し承認を得たうえで本人に変更内容を明示した、
同意書による同意を得たうえで行います。
明示的同意のない目的外利用は行いません。
1) お客様の情報について
・業務上の連絡 ・展示会のご案内 ・お取引における契約等の管理
2) データエントリー業務
・データエントリー受託サービスを営んでいることから、お客様からデータエントリーサー
ビスを委託され、お預かりする個人情報を委託契約の処理サービスの利用範囲内で利用いた
します。
3) 採用応募者、従業者の情報について
・採用時の合否判断 ・人事業務（手続きに必要な情報の労務・税務士への業務委託）
・派遣、出向時に関係する取引先への通知及び契約等における情報の提供
２．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてご本人様からの開示の要
求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合
理的な期間で速やかに対応致します。
３．個人情報の適正管理について
当社は、取得した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破
壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じ、当社が可能な予防並びに是正
を徹底します。
４．苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実
関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって遅滞なく対応します。
苦情及び相談に関する問合せの際は下記【問い合わせ先】まで、ご連絡ください。
５．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するととも
に、個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001:2006）に準拠し、個人情報を保護し
ます。
６．個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、継続的にマネジメントシ
ステムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実行し、見直し改善します。
【お問い合わせ先】
個人情報に関するご連絡、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
株式会社ティー･エム･シー
個人情報保護管理者 ：営業統括本部 本部長 成井 博文
お客様相談窓口責任者：営業統括本部 データエントリー課長
電 話：０４６－２２８－７２２２ URL：http://www.tmc-iss.co.jp
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| 個人情報の取扱い |
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制 定 日 2009年07月01日
改 訂 日 2011年06月01日
株式会社ティー･エム･シー
代表取締役社長 梶原 浩嗣
当社は、個人情報保護法その他関連法規およびJIS Q 15001:2006「個人情報保護に関するマネジメントシステム要求事項」などを遵守し、当社が定める個人情報保護規程に従い、保有する個人情報の適正管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関し、定期的に社内監査を実施し、その結果等を基に従業者教育を行い、個人情報を適切に取扱います。
１．個人情報の取得方法
①直接書面取得の方法によって取得する個人情報とは、本人から書面に記載された個人情報
を直接取得することで、利用目的及び第三者に委託、提供する場合などの内容を、あらかじ め書面によって本人に通知し本人の同意を得て取得する個人情報を言う。下記にその主な個
人情報を記載する。
履歴書（写真を含む）・経歴書・労働契約書・身元保証書・住所届・口座申請書・年金手帳
・雇用保険者証・健康診断書・運転免許書（本籍の判読不能なもの）の写し・車検証・誓約
書・同意書等
②直接書面以外の方法によって取得する個人情報とは、本人から口頭または画像による個人
情報、或いは学校・社会保険事務所・職業安定所・労働基準局・健診団体等の第三者機関な
どから郵送による間接的に取得する個人情報を言う。この方法によって取得した個人情報を
利用するには、法令に基づく場合を除き取得後、書面による利用目的を明示し、本人の同意
を得なければならない。また、その取得状況から見て利用目的が明らかであると認められる
個人情報に関しては、個人情報保護法の定めるところにより、あらかじめ当社のホームペー
ジに、その利用目的を公表することで、本人の同意を得ることなく利用することが出来る
とされています。
以下に当社がこれらの方法によって取得する個人情報の利用について周知いたします。
２．個人情報の利用・提供と目的
雇用３法等の手続のため社会保険労務士、源泉申告の手続きのため税務会計士、定期健康診
断のため健診団体または病院等、当社が選定した委託会社に社員の個人情報を委託・提供す
ることがあります。
以下にその利用・提供等の目的と委託先・提供先を明示いたします。
①入社手続き（雇用３法の保険加入・採用報告書・賃金台帳・身分証明書・タイムカード）
等の管理帳票の作成
②総務管理（傷病手当・産休手当・表彰・懲罰・連絡網・市税・国税・入札）等の申請また
は申告および通知
③人事管理（派遣・出向・転勤・評価・昇給・退職・勤怠）等の管理と記録
④福利教育（財形・定期健診・マナー研修・技術研修・セキュリティ研修）等の申し込み
⑤その他（施錠管理記録・情報の授受簿・宅配・回覧）等の署名捺印
３．個人情報の取得及び利用について
①当社は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で個人情報を取得し、法律等で
取得を禁じる定めのある場合はその個人情報を取得する事はありません。
②当社は、取得した個人情報の利用は、本人の同意を得た利用目的を正確に特定し、その利
用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、取得した個人情報の利用目的を変更す
る場合は、利用目的を公表し、または本人に利用目的を直接明示し同意を得てから利用いた
します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、または法
令その他正当な理由がある場合は除きます。
③本人の権利利益を害する恐れのある機微情報は、本人の同意が有る場合または法令等によ
る場合を除き、取得・利用及び提供をいたしません。
４．個人情報の開示・提供について
当社が保有する個人情報は、本人の同意を得た場合に限り、その個人情報を第三者に開示・
提供する事があります。ただし、次に該当する場合は除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事
が困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人
の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の
遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
５．個人情報の適正管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理
し、取扱う個人情報のリスクに応じて、個人情報の紛失・破壊・改ざん、または漏えい等の
防止、及び法令・その他社内規定に従い、個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を
講じます。また、個人情報の安全管理を図るため、従業者に対し必要な教育を行い、個人情
報の取扱いについて定めた規定を遵守するよう指導し、それに違反した者には、罰則規定に
基づき厳格に処罰いたします。
６．本人からの保有個人情報の開示・訂正等の請求に対する対応
①当社は、本人から保有個人情報の開示を求められ、個人情報本人である事が確認できたと
きは、要求内容が適正な業務に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、またはその他正当な理
由がある場合を除き、当社が定める所定の手続により、本人に対し遅滞なくその個人情報を
開示いたします。
②当社は、本人からその本人が識別される個人情報の内容が事実と異なるという理由で、個
人情報の訂正・追加または削除を求められたときは、正当な理由がある場合を除き、利用目
的の達成に必要な範囲内において、その個人情報を訂正・追加または削除いたします。
③当社が誤って、保有個人情報を利用目的の範囲を超えて取扱っている場合、もしくは不正
な手段により取得した場合、または法令に反して第三者に提供されている場合において、本
人からその個人情報の利用の停止及び提供の拒否を請求されたときは、その個人情報の利用
の停止または削除を行い、さらに第三者への提供を停止いたします。ただし、利用停止等を
行なうことが困難な場合は、本人の権利利益を保護するためにこれに代わる措置を施して利
用停止等に替えるものとします。
７．外部に業務委託する場合の個人情報の委託と提供
当社は、業務を円滑に遂行するために、業務の全部または一部を委託先に委託または提供す
る場合は、当社が定めた基準を満たす委託先を選定するとともに、委託先に対し、個人情報
の利用目的の範囲内で利用管理する旨を記述した個人情報の委託に関する契約書を締結し、
適切な監督の下で行ないます。
８．受託業務により個人情報の委託または提供を受ける場合
当社は、主事業であるデータエントリサービスを実施する上で、特定の企業または自治体等
から受託した個人情報(棚卸データ、アンケートデータ)等のデータ入力処理を行うため、委
託元と締結する業務委託契約書で定めた利用目的の範囲内で取り扱います。
①個人情報授受サイクル票の起票を基にお預かりした個人情報は、委託先様との契約に基づ
き適切な管理を行ないます。
②お預かりした個人情報に関しては、適切な管理・秘密保持・再委託に関する事項、事故時
の責任契約終了時の返却・保存または消去の方法を定め、これを遵守いたします。 |
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| 個人情報の取扱いに関するご相談窓口 |
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弊社の保有する開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談および個人データの開示・訂正等の申請については、下記までお申し出ください。
【個人情報ご相談窓口】
■ 相談窓口：株式会社 ティー・エム・シー
個人情報保護管理者：営業統括本部 本部長 成井 博文
お客様相談窓口責任者：営業統括本部 データエントリー課長
■ 住 所：〒243-0014 神奈川県厚木市旭町１丁目33番５号
■ 電話番号：046-228-7222(代表)
■ 受付時間：平日09:00～17:30(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く)
■ アドレス：http://www.tmc-iss.co.jp/
【個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問合せ方法】
弊社が取扱う個人情報に関して、その取扱い又は利用方法等について苦情・ご相談等を要望
される場合は、弊社より「お客様相談(苦情)窓口受付書」をご郵送いたしますので、ご本人
または代理人を確認できる書類（運転免許証・健康保険証・印鑑証明書 いづれかのコピー
１通）本書式により申請いただきたくお願いいたします。
【個人データの開示・訂正等の申請方法】
弊社が保有する当該開示対象個人情報に関して、その内容の開示・訂正を希望される場合は
、弊社より「個人情報開示訂正依頼書」を郵送いたしますので、依頼書に希望内容を記載し
ていただく本書式の他に、ご本人または代理人を確認できる書類（運転免許証・健康保険証
・印鑑証明書 いづれかのコピー１通）を添付の上、申請いただきたくお願いいたします。
■提出または、添付頂く運転免許証の本籍地情報につきましては、不要ですので黒塗り頂き
判読不能な状態でお願い致します。
■手数料として１件1,500円分の郵便切手を申請書に同封してください。 |
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